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E-Mail Archivierung mit Securepoint UMA

Vorteile und Funktionen der E-Mail-Archivierung mit SECUREPOINT UMA

E-Mails und darin enthaltene Dokumente sind extrem wichtig für Unternehmen und meist in Mailservern verborgen, die unter den wachsenden Datenmengen oftmals fast zusammen-brechen. Informationen in riesigen E-Mail-Beständen zu finden, wird ebenfalls immer schwerer und dadurch kostenintensiv und zeitaufwendig.

Die IKS bietet ihren Kunden mit der Lösung UMA von Securepoint eine -Made in Germany- Lösung mit vielen Vorteilen und Funktionen für Ihr Unternehmen an.

Schutz vor Datenverlusten

Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf, denn UMA ermöglicht die 100-prozentig revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.

Schutz vor Manipulation und Löschung von E-Mails

Anwender sind nicht in der Lage, die E-Mail-Archivierung von UMA zu manipulieren. Auch vorsätzlich gelöschte E-Mails gehören damit der Vergangenheit an.

Produktivitätssteigerung

Machen Sie E-Mails als Wissensbasis für Mitarbeiter nutzbar und sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter nicht mehr unnötig viel Zeit beim Aussortieren von unnützen E-Mails verlieren.

Sicher, schnell und nicht zum Mitlesen

Extrem sicher und schnell im Zugriff und kein Mitlesen abgelegter Datenbestände durch externe Dienstanbieter.

Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten

Die E-Mails werden automatisch archiviert. Ein vollautomatischer und einfacher Betrieb mit niedrigen und fest kalkulierbaren Kosten wird mit UMA ermöglicht.

Vier-Augen-Prinzip nach Datenschutzbestimmungen

UMA kann auch mit einem Supervisor-Mode im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen genutzt werden.

Der Unterschied: Rechtssicherheit bis vor ein Gericht

Andere behaupten rechtssicher zu sein, UMA ist es wirklich! UMA ist die derzeit einzige Archvierungsappliance, die eine gerichtsfeste Archivierung nach BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 (siehe "Gesetzliche Grundlagen") erlaubt, denn UMA enthält Governikus LZA und Qualifizierte Zeitstempel.

Die Installation, die Konfiguration und der Betrieb der UMA-Appliances- und -Software-Lösungen sind schnell und einfach durchzuführen. Es wird Ihnen eine große Anzahl an UMA-Versionen (von Hardware-Appliances bis hin virtuellen UMA-Lösungen) für den Einsatz in unterschiedlichen Firmen-Größen von 5 bis zu tausenden von Postfächern bereitgestellt.

Verschiedenste E-Mails Systeme wie beispielsweise MS Exchange, Tobit oder aber auch pop3 lassen sich anbinden. Nach kurzer Zeit können Sie mit der gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails beginnen.

Weitere Informationen zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung erhalten Sie bei Ihren Ansprechpartnern der IKS.

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Thomas Lang, Markus Zillig